PRIVACYVERKLARING – HEEL DE KERN (BE FREE YOGA EVENTS)

Laatst bijgewerkt: Januari 2026.

Heel de Kern (handelsnaam van Be Free Yoga Events) respecteert jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.

1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?

Heel de Kern (Be Free Yoga Events)
Amsterdam, Nederland
KvK: 85706957
BTW: NL004134220B32
E-mail: liza@heeldekern.nl
Website: www.heeldekern.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken (mogelijk) de volgende gegevens:

  • Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)

  • Gegevens die je invult via het intakeformulier (via Calendly)

  • Afspraken en contactmomenten

  • Factuurgegevens en betaalinformatie

  • Korte sessienotities (alleen wat nodig is om de begeleiding te kunnen voortzetten)

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

  • Het plannen en uitvoeren van sessies, trajecten, workshops en retreats

  • Het beantwoorden van vragen via e-mail/WhatsApp

  • Administratie en facturatie

  • Het verbeteren van onze dienstverlening (intern)

4. Op basis van welke grondslag verwerken wij gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. jouw boeking)

  • Toestemming (bijv. intakeformulier)

  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale bewaarplicht)

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. basale administratie en communicatie)

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is.

  • Facturen en administratie: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

  • Intakegegevens en sessienotities: maximaal 2 jaar na de laatste sessie, tenzij langer bewaren noodzakelijk is of jij daar toestemming voor geeft.

6. Met wie delen wij jouw gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens nooit.
Wij delen jouw gegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij gebruiken mogelijk externe diensten (verwerkers), zoals:

  • Calendly (afspraken & intakeformulier)

  • Zoom (online sessies)

  • E-mail en opslagdiensten (bijv. Google/Apple)

  • Betaaldiensten (bijv. pinbetalingen)

Met partijen die namens ons gegevens verwerken, zorgen wij voor passende beveiliging en (waar nodig) verwerkersafspraken.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals het beveiligen van apparaten met wachtwoorden en het beperken van toegang tot gegevens.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien

  • Je gegevens te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk mogelijk)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je toestemming in te trekken (als verwerking op toestemming is gebaseerd)

  • Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Je kunt hiervoor contact opnemen via: liza@heeldekern.nl

9. WhatsApp en e-mail

Communicatie via e-mail of WhatsApp is praktisch, maar niet bedoeld voor spoed of medische noodsituaties. Deel bij voorkeur geen zeer gevoelige medische informatie via WhatsApp.

10. Wijzigingen

Heel de Kern kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op de website.